海洋负排放国际大科学计划（以下简称ONCE计划）是我国首批牵头实施的国际大科学计划之一，致力于应对全球气候变化重大挑战。国际海洋科学中心建设指挥部办公室（以下简称指挥部办公室）作为厦门大学推动ONCE计划实施的日常办事机构，下设综合事务部、科学研究部、工程技术部、国际合作部。因工作需要，现拟向社会公开招聘行政人员10名，具体如下。
一、岗位职责及要求
（一）综合事务部
1.财务专员（2名）
1.1岗位职责
（1）健全财务管理制度与内控流程，搭建风险预警体系；
（2）负责指挥部办公室日常财务核算，审核、制单报销单据和记账凭证，编制月度、季度和年度财务报表；
（3）编制和报送概算及年度财务预算、决算，确保预算执行合规，并编制财务报告，盘点问题；
（4）提供经费政策答疑指导，配合审计、督查、验收，对接内外经费相关沟通协调；
（5）负责对接搭建财务系统，推动财务系统与业务系统融合；
（6）完成领导交办的其他工作。
1.2岗位要求
（1）学历学位：须于2026年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准），特别优秀者可放宽至本科；
（2）年龄：35周岁及以下（1991年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至40周岁；
（3）学科专业：会计（学科代码：1253）、审计（学科代码：1257）、工商管理学（学科代码：1202，含会计学、财务管理）、应用经济学（学科代码：0202）、会计学（学科代码：120203K）、财务管理（学科代码：120204）、审计学（学科代码：120207）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》，教育部公布的《普通高等学校本科专业目录（2026年）》]
（4）持有中级及以上会计职称、CPA/ACCA等专业资质，熟悉政府会计制度、科研经费管理、涉外经费审计及国际捐赠资金管理流程，能处理复杂涉外财务事务；
（5）具备优秀的财务统筹、风险防控、跨部门协调能力，熟练使用财务核算软件与办公软件；
（6）工作严谨细致，责任心强，具备较强保密意识。
2.法务专员（1名）
2.1岗位职责
（1）负责单位各类合同、协议及对外文书的合法性审核、修订及归档管理；
（2）开展常态化法律风险排查与防控工作，梳理业务合规要点，建立健全法务风险管控机制；
（3）为各部门提供常态化法律咨询和合规论证服务，出具专业法律意见；
（4）协助处理法律纠纷、仲裁、诉讼，对接国内外律师事务所；
（5）整理汇总法务工作台账、合规报告，完成法务相关资料统计、报送及存档工作；
（6）配合完成上级及各部门合规检查、专项督查工作，落实问题整改及合规优化工作；
（7）完成领导交办的其他工作。
2.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准；2027年应届毕业生可报名本岗位）；
（2）年龄：30周岁及以下（1996年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至35周岁；
（3）学科专业：法学（学科代码：0301）、法律（学科代码：0351）、知识产权（学科代码：0354）、国际事务（学科代码：0355）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）持有国家统一法律职业资格证书；
（5）精通国际经济法、知识产权法、科研相关法规，具备较强的法律风险识别、处置及法律文书撰写能力，有国际科研合作/国际组织法务经验者优先；
（6）工作严谨公正，执行力、问题解决能力强，具备良好的跨部门协调能力。
（二）科学研究部
科研项目管理专员（2名）
1.1岗位职责
（1）具体负责ONCE计划项目全流程管理，包括项目申报策划、材料组织、立项对接、实施跟踪、验收筹备、成果管理等全环节工作；
（2）对接国内外科研项目主管单位、合作机构，做好项目沟通衔接、进展汇报及资料归档工作；
（3）制定科研项目管理标准化流程和配套细则，规范项目申报、执行、验收各环节操作，提升科研项目管理效率；
（4）跟踪项目经费执行进度，协助开展经费相关材料报送；
（5）做好专家联络、技术材料流转、专家意见收集反馈等技术支撑保障；
（6）完成领导交办的相关工作。
1.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准；2027年应届毕业生可报名本岗位）；
（2）年龄：30周岁及以下（1996年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至35周岁；
（3）学科专业：海洋科学（学科代码：0707）、生态学（学科代码：0713）、环境科学与工程（学科代码：0830）、管理科学与工程（学科代码：1201）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）熟悉国家海洋、气候、环保领域科研政策及项目管理流程，了解国际科研合作项目申报规则与执行要求，有国际科研项目管理经历者优先；
（5）具备严谨的工作态度和较强的责任心，具备优秀的公文写作、数据整理、沟通协调能力，熟练使用办公软件及科研项目管理系统；
（6）具备良好的英语读写能力，能完成英文项目材料的整理、翻译与归档。
（三）工程技术部
1.工程管理专员（1名）
1.1岗位职责
（1）承担ONCE计划工程类项目的组织实施，负责平台前期调研、可行性论证、建设方案编制，落实采购立项、资产入库等校内审批流程；参与工程现场监督管控、分系统核验、竣工验收、资产移交等建设实施工作；
（2）建立完善工程类项目管理制度，定期梳理项目进展，撰写工程专项简报、阶段性汇报材料，做好工程资料、图纸、技术文档的收集、整理与归档；
（3）对接校内基建、资产、财务等职能部门，以及国内外工程合作单位、技术专家，开展沟通协调、技术对接、信息报送，协调处置工程建设过程中的各类问题；
（4）参与工程相关预算编制、经费执行跟踪，配合开展工程经费核查、预算调整材料准备，保障工程经费规范使用；
（6）完成领导交办的其他工程技术管理相关工作。
1.2岗位要求
（1）学历学位：须于2026年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准）；
（2）年龄：35周岁及以下（1991年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至40周岁；
（3）学科专业：建筑学（学科代码：0813）、土木工程（学科代码：0814）、机械工程（学科代码：0802）、仪器科学与技术（学科代码：0804）、材料科学与工程（学科代码：0805）、电气工程（学科代码：0808）、控制科学与工程（学科代码：0811）、船舶与海洋工程（学科代码：0824）、工程管理（学科代码：1256）、管理科学与工程（学科代码：1201）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）熟悉科研平台工程建设流程，了解建设项目前期论证报批逻辑及相关建设规范，有大科学装置、海洋类基建项目、科研平台建设项目从业经验者优先；
（5）具备较强的技术研判、项目统筹及风险识别能力，具备良好公文写作能力；
（6）工作严谨细致，执行力强，具备良好的沟通协调与团队协作能力，能适应经常性出差，能高效响应工作需求。
2.数字系统专员（1名）
2.1岗位职责
（1）负责 META‑Ocean 海洋碳汇全域数据治理与智能推演平台、ONCE计划项目管理系统的建设管理工作，组织开展业务需求确认、需求拆解转化、迭代开发等，承担每年项目申报模块的系统功能配置、参数设置、流程配置工作；
（2）对接科学研究部及项目承接团队，做好数据汇总及规范化管理；
（3）负责项目申报、过程执行、成果产出等系统业务数据统计与分析，输出数据统计报表，支撑项目研判与管理决策；
（4）完成领导交办的其他工程技术管理相关工作。
2.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准；2027年应届毕业生可报名本岗位）；
（2）年龄：30周岁及以下（1996年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至35周岁；
（3）学科专业：计算机科学与技术（学科代码：0812）、软件工程（学科代码：0835）及相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）熟悉软件工程项目建设全流程，能够独立撰写软件需求、测试方案，能够理解项目申报业务逻辑，具备系统模块配置能力，掌握基础的数据统计分析方法，有科研大数据平台、仿真推演系统建设及管理相关从业经验优先；
（5）工作严谨细致，具备良好的团队协作能力，执行力强，能高效响应系统迭代优化需求。
（四）国际合作部
1.国际组织事务专员（1名）
1.1岗位职责
（1）承担与国际海洋负排放组织的日常联络、文件流转、会议协调和事项跟踪；
（2）参与研究国际组织治理、会议机制、会员事务、机构运行和注册管理等问题，准备相关分析材料和方案建议；
（3）组织指挥部办公室与国际海洋负排放组织之间的专题沟通，梳理任务接口、问题清单和落实进度；
（4）筹备ONCE计划重要国际会议、双边会谈、伙伴交流和来访活动，做好会议材料、议程和后续事项管理；
（5）跟踪国际海洋负排放组织建设和重点合作事项进展，形成工作简报、会议纪要、事项台账和阶段性报告；
（6）收集国际组织运行模式、国际合作机制和相关政策案例，为部门决策提供参考；
（7）配合国际投入拓展、外事和国际法务等工作，做好跨岗位协同；
（8）完成领导交办的其他工作。
1.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位[以学历学位证书的落款时间为准；应届毕业生如报名本岗位，需同时符合岗位要求第(4)条]；
（2）年龄：35周岁及以下（1991年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至40周岁；
（3）学科专业：海洋科学（学科代码：0707）、环境科学与工程（学科代码：0830）、法学（学科代码：0301，国际法学专业优先）、法律（学科代码：0351）、国际事务（学科代码：0355）、政治学（学科代码：0302，国际政治、国际关系、外交学专业优先）、公共管理学（学科代码：1204）、公共管理（学科代码：1252）、外国语言文学（学科代码：0502，英语语言文学专业优先）、翻译（学科代码：0551）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）具有3年以上国际组织、国际交流、外事管理或国际合作项目工作经验；
（5）具有国际组织实习任职、国际会议组织或全球治理研究经验者优先；
（6）熟悉国际组织运行逻辑、会议规则、文件体系和国际合作机制；
（7）英语口语流利，并符合以下条件之一：雅思总分7.0分及以上、托福100分及以上、英语专业八级良好及以上、大学英语六级（CET-6）600分及以上（综合能力特别优秀突出的应聘者此条可适当放宽）；
（8）具备较强的中英文文件撰写、会议沟通、跨文化协调和事项跟踪能力；
（9）工作严谨细致，具有较强保密意识和服务保障意识，抗压能力强，能够适应境内外出差。
2.外事专员（1名）
2.1岗位职责
（1）协助办理因公出访、外事审批、邀请函、签证、居留许可、外国专家和国际组织人员来华等手续；
（2）协助做好国际组织来访、重要合作伙伴来访、国际会议和高层会见中的礼宾、接待、交通、住宿及现场协调；
（3）协助编制外事工作流程、材料模板和操作指引，做好外事纪律、安全保密和风险提醒；
（4）协助处理行程变更、证件问题等涉外突发事件和现场应急事项；
（5）建立外事工作档案、出访来访台账和证照材料清单，做好信息核对和归档；
（6）配合国际组织事务、国际投入拓展和国际交流活动，提供外事手续、礼宾安排和活动执行支持；
（7）完成领导交办的其他工作。
2.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准；2027年应届毕业生可报名本岗位）；
（2）年龄：30周岁及以下（1996年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至35周岁；
（3）学科专业：外国语言文学（学科代码：0502，英语语言文学专业优先）、翻译（学科代码：0551）、政治学（学科代码：0302，国际关系、外交学专业优先）、法学（学科代码：0301，国际法学专业优先）、法律（学科代码：0351）、国际事务（学科代码：0355）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）具有组织大型涉外活动，或国际组织、涉外企业、外事部门实习经历者优先；
（5）英语口语流利，并符合以下条件之一：雅思总分7.0分及以上、托福100分及以上、英语专业八级良好及以上、大学英语六级（CET-6）600分及以上（综合能力特别优秀突出的应聘者此条可适当放宽）；
（6）熟悉因公出访、签证居留、外事审批和礼宾礼仪基本要求；
（7）工作严谨细致，具备较强的沟通应变、活动组织和材料整理能力；
（8）具有较强保密意识、服务意识和团队协作精神，抗压能力强，能够适应境内外出差。
3.国际交流合作专员（1名）
3.1岗位职责
（1）协助编制ONCE计划年度国际交流活动计划，参与国际会议、研讨会、圆桌会、培训和双边交流活动的组织执行；
（2）协助做好国际交流合作活动方案、议程、嘉宾邀请、注册报名、会务材料、翻译协调和现场支持等工作；
（3）维护重点合作伙伴联系名录、活动台账和合作事项清单，做好后续联系和事项跟踪；
（4）协助国际海洋负排放组织开展会议、伙伴活动和对外交流，做好联络、材料、会务和记录保障；
（5）收集整理国际合作动态、伙伴需求和活动成果，编写简报、会议纪要和基础宣传材料；
（6）协助国际投入拓展活动，做好资源对接、企业交流、专题推介和后续联络工作；
（7）承担日常中英文材料整理、基础翻译和合作信息更新；
（8）完成领导交办的其他工作。
3.2岗位要求
（1）学历学位：须于2027年12月31日前取得硕士研究生及以上学历学位（以学历学位证书的落款时间为准；2027年应届毕业生可报名本岗位）；
（2）年龄：30周岁及以下（1996年1月1日之后出生，含当日，以本人身份证为准），特别优秀者可放宽至35周岁；
（3）学科专业：外国语言文学（学科代码：0502，英语语言文学专业优先）、翻译（学科代码：0551）、法学（学科代码：0301，国际法学专业优先）、法律（学科代码：0351）、国际事务（学科代码：0355）、政治学（学科代码：0302，国际关系专业优先）、新闻传播学（学科代码：0503）、新闻与传播（学科代码：0552）、公共管理学（学科代码：1204）、公共管理（学科代码：1252）等相关专业；
[注：参考目录为国务院学位委员会、教育部印发的《研究生教育学科专业目录（2022年）》]
（4）具有组织大型涉外活动，或国际组织、涉外企业、外事部门实习经历者优先；
（5）英语口语流利，并符合以下条件之一：雅思总分7.0分及以上、托福100分及以上、英语专业八级良好及以上、大学英语六级（CET-6）600分以上（综合能力特别优秀突出的应聘者此条可适当放宽）；
（6）具备较强的活动组织、文字写作、信息整理和沟通协调能力；
（7）能够熟练使用常用办公软件和新媒体工具；
（8）工作主动细致，具备较强的执行能力、跨文化沟通能力和团队协作精神，抗压能力强，能够适应境内外出差。
二、单位地址
厦门市思明区软件园一期元汇楼8楼
三、待遇情况
1.提供具有市场竞争力的薪酬待遇，特别优秀者“一事一议”。
2.以上岗位为非事业编岗位，由厦门大学国际海洋科学中心建设指挥部办公室采用劳务派遣方式用工。
3.按规定参加社保，工资和福利参照厦门大学国际海洋科学中心建设指挥部办公室相关规定执行。
4.符合厦门市新引进人才生活补贴政策的员工可享受厦门市一次性生活补贴。
5.厦门大学一流的现代化配套设施，员工食堂、图书馆、特色文体场馆等一应俱全。
四、招聘程序
1.报名截止时间：根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部关于进一步做好事业单位公开招聘工作的通知》要求，本招聘公告发布至报名结束的时间不少于7个工作日,招满即止。
2.采用电子邮件方式报名，符合应聘条件者，请将应聘材料打包成一份PDF发送至jzmao@xmu.edu.cn，邮件标题为“姓名+应聘岗位”。
应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。
3.初审通过者将获邀参加后续的笔试及面试，应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。
五、联系方式
联系人：毛老师
联系电话：0592-2180838
电子邮箱：jzmao@xmu.edu.cn
地址：厦门市思明区软件园一期元汇楼818室
