厦门大学信息学院计算机系统结构团队行政助理招聘启事
厦门大学信息学院计算机系统结构团队主要研究方向为智能存储与计算机系统、新型非易失存储系统、分布式存储系统、大规模网络管理、数据可靠性与安全等。团队主持和承担了包括国家重点研发、国家自然科学基金重点项目,以及华为、阿里等合作项目,取得了一系列高水平的研究成果。
一、招聘岗位
行政助理:1名
二、岗位职责
1.负责课题组科研项目管理等相关事务工作,包括但不限于科研经费管理、材料报送、项目中期检查、项目结题、合同管理、专利管理等,配合学校及院系要求及时、准确完成相关工作;
2.负责课题组涉外事务,处理教师因公出国申报、签证、机票等相关事宜;
3.负责课题组日常财务经费管理,及时、准确处理财务报销;
4.负责课题组参与国内外会议及各类活动,包括但不限于会议预申报、会议接待、及报销等后续工作;
5.负责课题组档案管理,包括定期(一季度一次)对科研项目进行分类归档整理;
6.负责实验室设备管理,包括采购、管理、维护等全流程管理,确保实验室安全及设备安全;
7.积极配合院系工作安排,支持和参与院系及办公室建设。
三、任职条件
1.本科及以上学历,如具备相关工作经验及突出能力者,可酌情放宽要求;
2.具有较强的文字能力,具备一定的会议支持能力;
3.具备较好的沟通协调能力,及基本的英语沟通表达能力;
4.严谨细致,具有一定的学习能力,认可并能够较快适应学校及院系工作要求;
5.熟练使用常用办公软件;
6.专业不限,财务及计算机管理专业优先考虑。
四、待遇情况
1.以上招聘岗位为非事业编制,由厦门大学信息学院采用劳务派遣方式用工;
2.按规定参加社保,薪酬待遇参照学校和学院的相关规定。
五、招聘程序
1.报名时间:截止至2021年12月30日。
2.采用电子邮件方式报名,符合应聘条件者,请将详细的个人简历(含照片、姓名、性别、出生年月、最高学历、主要工作经历、目前从事领域、相应工作业绩、获奖情况、联系方式、咨询介绍人等)、学历学位证书、工作证明及相关证书电子扫描件发送到邮箱xrliu@xmu.edu.cn,邮件主题请注明“姓名+应聘行政助理”。
六、联系方式
联系人:刘老师
电子邮箱:xrliu@xmu.edu.cn
联系地址:厦门市厦门大学海韵校区行政楼B603