厦门大学海洋与地球学院地质海洋学系行政助理招聘启事

厦门大学海洋与地球学院地质海洋学系成立于2016年，建系宗旨为：在地质海洋学领域建成具有国内和国际辨识度的一流学科和人才培养体系，服务于国家和地方的重大需求。现因发展需要，拟招聘行政助理一名。具体说明如下：

一、岗位职责

1. 协助系主任、副系主任管理地质海洋学系，包括但不限于地质海洋学系的科研活动、团队建设、平台建设、文件报批等。

2. 负责日常文件、表格、通知等的翻译（中英、英中）工作。

3. 负责地质海洋学系的财务相关工作。

4. 负责地质海洋学系各类活动的组织和调度。

二、招聘条件

1. 具有优秀的人际沟通和表达能力，尤其应具有流利的中、英文表达和写作能力，能准确地进行中英、英中双向翻译。

2. 熟练掌握微软Office软件的操作（e.g. Word, Excel, PowerPoint）。

3. 熟悉学术行政管理的环境以及可能遇到的问题，具有良好的分析问题、解决问题、以及合理规划安排工作的能力。

4. 熟悉相关官方（正式）公文（文件）的撰写。

5. 能根据地质海洋学系的需要管理系财务的能力。

6. 同等条件下，优先考虑具有：1）自然科学本科及以上学位者；2）丰富行政管理经验者。

三、待遇情况

1. 该岗位为非事业编制，由厦门大学海洋与地球学院采用劳务派遣形式用工；

2. 按规定参加社保，薪酬待遇面议。

四、应聘程序

1. 有意者请将1）英文个人简历（含照片）电子版；2）中文个人简历电子版；3）学历学位证书电子扫描件发送至hzq@xmu.edu.cn，邮件主题请注明“Assistant to the DGO Chair”。

2. 初审合格者，收到报名材料起2周内，以邮件方式通知参加面试，不合格者不另行通知。

3. 报名截止时间：2021年12月31日。

五、联系方式

联系人：黄老师

联系电话：13159277318

邮箱：hzq@xmu.edu.cn