厦门大学数学科学学院行政管理人员招聘启事

因筹建厦门大学国家天元数学东南中心需要，现面向社会招聘行政秘书2名，具体说明如下：

一、招聘岗位

1.行政秘书兼财务秘书1名

2.行政秘书兼IT管理员1名

二、工作职责

1.负责中心的日常行政性工作。

2.负责完成中心举办的学术会议、研讨会、短课程等学术活动的筹备、组织、接待等工作，负责完成中心来访专家学者的接待工作。

3.负责完成中心的各类文字性工作，包括：撰写年度工作总结和计划、填写项目申报书、撰写新闻稿、起草规章制度等。

4.负责与国内外各合作单位（人）沟通联系。

5.负责各类学术活动和来访专家学者的信息收集、统计及备份。

6.兼职财务秘书的负责完成中心财务工作，包括：预算编制、财务报销等；兼职IT管理员的协助完成视频剪辑、网页处理、网站及服务器管理、多媒体设备管理等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、招聘条件

1. 具有较高的政治素养与理论水平，坚持党和国家的路线、方针和政策，遵纪守法，品行端正，作风正派，勤恳踏实，明大体，识大局，讲奉献。

2. 具有较强的事业心和责任感，良好的表达能力和协调沟通能力，爱岗敬业，团队协作精神强，工作踏实、细心，能吃苦耐劳。

3. 具有履行岗位职责所需要的专业知识和工作技能，有大型活动组织经验者优先。

4. 英语专业八级或英语专业毕业或在以英语为母语的国家工作学习3年以上，能熟练使用英语进行交流和写作。

5. 文字功底扎实，能熟练使用word、excel、ppt、pdf等办公软件。对于行政秘书兼IT管理员岗位，具有计算机或软件工作经验者优先。

6. 具有硕士学位（研究生学历），年龄一般不超过35周岁。

四、待遇情况及工作方式

1. 以上岗位为非事业编制，由厦门大学数学科学学院采用劳务派遣形式用工。

2. 工资和福利按照学院相关标准执行，具体面议。

五、报名方式

1. 将个人简历发送至math@xmu.edu.cn，邮件标题请注明“姓名+应聘东南数学中心行政秘书岗位”，报名时间自即日起截止至2018年12月15日。

2. 学院初审通过者面试，面试时请携带学位证书及相关材料（如成绩单及相关的证书等）的复印件。

3. 上岗时间：2019年1月1日。

六、联系方式

联系人：郭淑敏

联系电话：0592-2580602

联系邮箱：math@xmu.edu.cn

厦门大学数学科学学院

2018年11月23日